DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR MITARBEITER

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Mitarbeiterdaten

nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)　

Landwehr & Tobusch Steuerberatung　

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen

Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass

Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der

Begründung, Durchführung sowie Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses informiert sind,

nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

Landwehr & Tobusch Steuerberatung

Pievitstr. 75

32130 Enger

Tel.: 05224/9742-0

Email: Info@landwehr-steuerberatung.de

www.landwehr-steuerberatung.de

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Julia Landwehr

J.landwehr@landwehr-steuerberatung.de

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der

europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz

(BDSG), soweit diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist

dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung

oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr

von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Beschäftigungsverhältnis gegen uns

erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse

ist beispielsweise eine Beweispflicht im Rahmen rechtlicher Verfahren. Erteilen Sie uns eine

ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte

Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6

Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die

Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Die von Ihnen bereits im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bereitgestellten

personenbezogenen Daten dürfen wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu für Zwecke

des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für den Beginn, die

Durchführung oder die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder

Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder

Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der

Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis

stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.),

Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen

Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die zur Erfüllung von vertraglichen sowie

buchhalterischen und steuerlichen Pflichten (Bankverbindung, Krankenversicherung,

Sozialversicherung, Steuerdaten etc.) erforderlich sind.

5. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von Ihnen zum Zwecke der Begründung sowie

Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses bereitgestellt wurden.

6. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an

die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und

gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen

(z. B. externe Steuerberater).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln,

soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten

Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von

Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir

sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den

Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter

von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Mitarbeitermanagementsystemen und

-software.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,

soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung

und somit zur Erfüllung des Beschäftigungsvertrages erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung

vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen

können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

 Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder

behördlichen Verpflichtung,

 Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung bzw. soweit

diese für das Beschäftigungsverhältnis unmittelbar erforderlich ist.

7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Begründung,

Durchführung oder Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw.

Erfüllung der sich aus dem Beschäftigungsvertrag ergebenden Rechte und Pflichten oder zur

Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebsorder

Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der

Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,

die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)

ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen

zwei bis zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die

z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in

gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

9. IHRE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19

DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art.

77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen

verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art.

7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten

Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen

bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Auftragsverarbeiter genannt werden. 

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur

Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus

Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die

Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann

nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung

nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die

Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

dienen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Abschlusses eines

Beschäftigungsverhältnisses ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind

somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte

beachten Sie jedoch, dass diese für den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses

(Arbeitsvertrag) mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten beim

Abschluss des Beschäftigungsverhältnisses bereitstellen, können wir kein wirksames

Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen schließen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen

Daten anzugeben, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses

erforderlich sind.

11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf einer

automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im

Sinne des Art. 22 DSGVO statt.